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En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, y en especial en los artículos Artículo 2.2.2.25.3.2. y 2.2.2.25.3.3 del decreto 1074 de 2015, ACUATUBOS S.A.S./INDUSTRIAS AQT S.A.S, empresa cuyo domicilio principal se encuentra en la ciudad de Envigado - Antioquia, en la dirección Carrera 49ª N° 48 Sur 100 Local 102, con teléfono de contacto (57) (4) 6043838, pone en conocimiento a sus clientes, proveedores, socios y empleados, el presente aviso de privacidad aplicado al tratamiento de información personal que ésta adelanta en ejecución y desarrollo de su objeto social.
TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES Y FINALIDAD DEL MISMO.
ACUATUBOS S.A.S. / INDUSTRIAS AQT S.A.S, adelanta desde sus diferentes áreas y dependencias, procedimientos que implican la recolección, almacenamiento y tratamiento de información personal tanto de clientes, como de proveedores, socios y empleados, lo cual se lleva a cabo de manera estricta y en todo momento, bajo principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, calidad, transparencia, acceso restringido, seguridad y confidencialidad en términos del artículo 4 de la ley 1581 de 2012, además de ajustarse a lo señalado en las Políticas de Tratamiento de Información Personal adoptadas por la compañía. Dichas finalidades se pueden resumir así:
Información clientes:
• Para efectos de adelantar el respectivo análisis financiero para otorgamiento de crédito en caso de que éste sea solicitado.
• La verificación y reporte, en caso de incumplimiento, en centrales de riesgo.
• La elaboración de contratos cuando así se requiera.
• La suscripción de pagarés y cartas de instrucciones u alguna otra garantía.
• La creación e ingreso como cliente nuevo dentro del sistema de información.
• Adelantamiento de las gestiones contables y de facturación de la compañía.
Información Proveedores:
• Adelantar los trámites necesarios para las negociaciones y transacciones que se lleven a cabo entre ACUATUBOS S.A.S./INDUSTRIAS AQT S.A.S, y los mismos.
• La creación e ingreso como proveedor nuevo dentro del sistema de información.
• La elaboración de contratos cuando así se requiera.
• Conservación de la información para facilitar futuras negociaciones o acuerdos comerciales.
• Adelantar las gestiones contables y de programación de pagos de la compañía.
Información Empleados:
• Adelantar todos los trámites relativos a la afiliación a la seguridad social: Riesgos Profesionales (ARL), Caja de Compensación Familiar (CCF), Prestadora de Salud (EPS), Fondo de Pensión (FP), Fondo de Cesantías (FC).
• Registro de la información en la base de datos de la compañía para la alimentación de su propio archivo y el envío de información de interés, siempre que éste haya sido autorizado por el trabajador.
• Ser contactado en asuntos presentados en virtud de la relación laboral vigente.
• Realizar el envío de información general o de interés, así como la inscripción a eventos con previo anuncio.
• Conocer los antecedentes disciplinarios, fiscales y en la agremiación relacionada con su profesión.
• Mantener registro de las relaciones laborales finalizadas que han tenido lugar dentro de la compañía como herramienta probatoria en caso de futuras reclamaciones en relación a las mismas.
• Entregar referencias o constancias laborales en caso de que sean solicitadas, para lo cual únicamente podrá suministrarse aquella información que tenga que ver con el cargo desempeñado, sus funciones y la duración de la relación laboral.
Información Accionistas:
• Mantener la información de los accionistas y sus porcentajes de participación actualizada.
• Suministrar, cuando sea del caso, información cierta relacionada con la composición accionaria de la compañía cuando ésta sea solicitada por terceros dentro del desarrollo de actividades de tipo comercial, financiero o crediticio que desarrolla la empresa.
Así mismo, se pone de presente el carácter facultativo de dar respuesta por parte del titular de la información, a las preguntas que versen sobre datos o información de naturaleza sensible formuladas por el Responsable del Tratamiento.
DERECHOS QUE LE ASISTEN AL TITULAR DE LA INFORMACIÓN.
De conformidad con lo establecido en el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 todo titular tendrá y podrá hacer exigibles los siguientes derechos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del tratamiento o Encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, o aquellos cuyo tratamiento no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del tratamiento salvo cuando dicha autorización no sea necesaria para el tratamiento.
Ser informado por el Responsable del tratamiento o el Encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas por infracciones a lo dispuesto en Ley 1581 de 2012 y las demás normas relacionadas.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
POLÍTICAS DE TRATAMIENTO ADOPTADAS POR ACUATUBOS S.A.S.
Las Políticas de Tratamiento de Información Personal adoptadas por ACUATUBOS S.A.S./INDUSTRIAS AQT S.A.S podrán ser consultadas en la página web de la compañía en el siguiente link: http://acuatubos.com.co/. Adicionalmente, en caso de que el titular desee ejercer los derechos que como tal le acogen, cuenta con los siguientes medios de atención al usuario:
Página Web:
• http://acuatubos.com.co/contactenos/
Correo electrónico:
• servicioalclienteaqt@acuatubos.com.co
MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES:
ACUATUBOS S.A.S./INDUSTRIAS AQT S.A.S, garantiza que los datos personales sometidos a su tratamiento, sin importar la naturaleza de los mismos, serán resguardados bajo estrictas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, las cuales han sido implementadas con el objeto de protegerlos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizados.